對于商人來(lái)說(shuō)，慶典活動(dòng)策劃和參加慶典活動(dòng)通常有不同的要求。儀式禮儀，即慶典的禮儀標準，由組織慶典的禮儀和參與慶典的禮儀兩大基本內容組成。

組織慶典活動(dòng)的籌備工作，如生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)，為慶典活動(dòng)制定總體計劃。被授權這樣做的商人需要記住兩個(gè)要點(diǎn)：第一，體現慶?；顒?dòng)的特點(diǎn)。其次，要安排慶典策劃的具體內容。

不用說(shuō)，慶典是一種慶祝形式，應該以慶典為中心，盡可能熱情、愉快、嚴肅地組織每一項具體活動(dòng)。無(wú)論是一個(gè)特定的慶祝場(chǎng)合，一個(gè)特定的慶祝過(guò)程中的場(chǎng)景，還是所有參與者的心情和表現，都應該反映出繁榮、活潑、歡樂(lè )和喜悅的氣氛。只有這樣，才能真正實(shí)現慶典的目的塑造單位形象，展示單位實(shí)力，擴大單位影響力。

慶典活動(dòng)的溫馨、歡快、莊重等特點(diǎn)，應在具體內容的安排上全面體現出來(lái)。

(一)慶典策劃：確認客人和發(fā)出邀請；來(lái)賓的組成：政府官員、地方權力人物、知名人士、記者、社區公眾代表、客戶(hù)代表或特別人士等?？傊?，客人應該有一定的表現；請求發(fā)出邀請：邀請提前7-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當天打電話(huà)致哀。我會(huì )在慶祝的第一晚給你打電話(huà)。

(二)慶典程序的設計；一般程序：主持人宣布開(kāi)幕式；介紹嘉賓；由組織重要領(lǐng)導或嘉賓代表發(fā)言；安排參觀(guān)活動(dòng)；安排討論或宴會(huì )；邀請重要嘉賓留言或舉詞。

（三）實(shí)行演講者與剪彩：演講者與剪彩者分道揚鑣。我們黨是組織的最高負責人，來(lái)賓黨是一個(gè)具有較高道德和社會(huì )地位的知名人士。我應該得到我的同意，選擇揚聲器和剪彩器。

(四)制作宣傳材料和通訊，列明慶?；顒?dòng)的主題、背景和內容，并將資料以特別的包裹發(fā)給來(lái)賓。對于記者，還應在其材料中增加更詳細的信息，以便利記者撰寫(xiě)新聞文章。

(五)慶?；顒?dòng)接待工作；設立接待室。所有的客人都應該受到熱情的接待，耐心的服務(wù)；對于重要的客人，應該由組織領(lǐng)導親自接待；他們的入住、留言、食物、住宿都應該由一個(gè)特殊的人來(lái)處理。

在慶?；顒?dòng)的籌備組織中，根據實(shí)際需要，有幾個(gè)專(zhuān)門(mén)的團體，分別負責公共關(guān)系、禮賓、財政、會(huì )議事務(wù)等特殊任務(wù)，使權責明確。其中最重要的是禮賓組。

主要致力于：商演、會(huì )展會(huì )議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設備的租賃的，會(huì )展、開(kāi)工慶典、舞美設計、策劃執行等。

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