1.首先，找出該由誰(shuí)來(lái)寫(xiě)一份計劃。

根據您所面對的企業(yè)的屬性來(lái)決定要執行哪些活動(dòng)非常重要。例如，如果你是啤酒生產(chǎn)商，你可以舉辦啤酒節或贊助世界杯。然而，贊助中學(xué)生籃球比賽并不十分合適。如果是賣(mài)別墅的房地產(chǎn)公司，最好在別墅里促銷(xiāo)，或者舉辦一個(gè)豪華展覽，順便請人拉小提琴。相反，此時(shí)邀請一位三流音樂(lè )家唱一首流行歌曲是不合適的。很明顯，如果你記得在寫(xiě)年會(huì )策劃時(shí)不要感到困惑，那么第一步就會(huì )成功。

2.年會(huì )策劃規劃中應解決的問(wèn)題

在制定年會(huì )策劃之前，您應該清楚地了解企業(yè)為什么要進(jìn)行活動(dòng)，以及企業(yè)要實(shí)現的目標是什么。特別是在規劃整個(gè)方案時(shí)，總是考慮活動(dòng)的目的，盡量使每一個(gè)細節接近活動(dòng)的目標，只要目標與所有的目標無(wú)關(guān)，只有這樣，主題的目標才能更加清晰。這次活動(dòng)的策劃只不過(guò)是兩個(gè)目的：一方面是增加企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量，提高企業(yè)的品牌形象；另一方面是為產(chǎn)品和企業(yè)服務(wù)，絕不使其成為企業(yè)或個(gè)人的展示。最后，它只會(huì )讓人感到惡心。

年會(huì )策劃要定義三個(gè)階段:

正如小說(shuō)鋪設后有高潮，四季后有收獲，生命中養分吸收后有花朵，年會(huì )策劃也應如此。如果所有的參與者總是處于興奮狀態(tài)，他們最終會(huì )非常疲倦。規劃活動(dòng)的三個(gè)階段是鋪設期、執行期和冷卻期。

鋪路期：是告訴參與者該做什么，通過(guò)他們慢慢地展開(kāi)，逐漸增加利益，使參與者的利益逐漸增強，這一次要想出各種方式來(lái)調動(dòng)參與者的興趣，使他們期待活動(dòng)。

執行期：高潮終于到來(lái)。餓了半天，炒了飯碗，真好吃。這一活動(dòng)的主要階段必須有一個(gè)光明的想法，無(wú)論這個(gè)想法是光明的，取決于掌握者還是弱者。

冷卻周期（后續階段）。這也是一個(gè)重要的階段，在這個(gè)階段，參與者通過(guò)活動(dòng)被吸引到產(chǎn)品或業(yè)務(wù)中，這是完成購買(mǎi)的階段，活動(dòng)可以通過(guò)在熱的時(shí)候給予更多的好處來(lái)實(shí)現。

上海邦行廣告有限公司-擁有眾多國內外知名品牌的專(zhuān)業(yè)音響、燈光設備等舞臺效果設備：專(zhuān)業(yè)音響（大線(xiàn)列陣-小線(xiàn)列陣-全頻率低音）、租賃專(zhuān)業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設計、燈光安裝、音視頻工程，專(zhuān)業(yè)的室內室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺特效、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。

主要致力于：商演、會(huì )展會(huì )議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設備的租賃的，會(huì )展、開(kāi)工慶典、舞美設計、策劃執行等。