（1）慶典策劃：確認客人并發(fā)出邀請；嘉賓組成；政府官員、地方權力人物、名人、記者、社區公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物?？傊?，客人應該有一定的表現；請求發(fā)出邀請：邀請提前7-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當天打電話(huà)致哀。我會(huì )在慶祝的第一晚給你打電話(huà)。

（2）慶典活動(dòng)的設計；一般程序：主持人宣布開(kāi)幕式；介紹嘉賓；組織的重要領(lǐng)導。指導或代表客人發(fā)言；安排訪(fǎng)問(wèn)；安排討論或宴會(huì )；邀請重要客人留言或留言。（3）落實(shí)信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開(kāi)。我們的組織高度負責，客人是一位受人尊敬、社會(huì )地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應該得到我的同意。

（4）撰寫(xiě)宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來(lái)說(shuō)，為了方便記者撰寫(xiě)新聞稿，應該在他們的材料中添加更詳細的信息。

（5）慶祝活動(dòng)策劃的接待工作和接待室的設立。所有客人應受到熱情接待，耐心服務(wù)；對于重要客人，應由組織負責。導游本人收到；他們辦理入住手續、留言、就餐、住宿時(shí)應對特殊人員負責。

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